Vahvuudet ja erityispiirteet
SmartFlow on Epicor Kineticiin sulautettu ostolaskujen kierrätys- ja täsmäytysratkaisu. Se tuo kululaskujen sekä tilauksellisten ostolaskujen käsittelyn suoraan toiminnanohjausjärjestelmään, jolloin erillistä ostolaskujärjestelmää tai raskaita ERP-integraatioita ei tarvita. SmartFlow perustuu yli 20 vuoden kokemukseemme Epicor-ympäristöistä sekä useiden asiakkaidemme antamiin ideoihin ja palautteisiin.
Toimii suoraan Kineticissä
Laskujen tarkastus, täsmäytys ja hyväksyntä hoituvat tutussa ERP-käyttöliittymässä ilman erillisen järjestelmän opettelua. Työnkulut ovat älykkäät ja suoraviivaiset.
Kevennetty järjestelmäarkkitehtuuri
Kun erillistä kierrätystyökalua ei tarvita, ylläpidettävien järjestelmien, liittymien ja tukikanavien määrä pienenee merkittävästi ja ostolaskujen käsittely nopeutuu entisestään eikä pullonkauloja synny. Koko prosessi näyttäytyy erittäin luotettavana.
Automaattinen ostotilausten täsmäytys
Ostotilaukset täsmäytetään laskuihin automaattisesti tuotteiden, vastaanotettujen määrien ja hintojen perusteella. Laskut hyväksytään automaattisesti, jolloin manuaalista työtä ei tarvita. Laskujen käsittely on nopeaa ja kustannustehokasta.
Aina ajantasainen kehitys
SmartFlow-laajennus päivittyy saumattomasti samassa tahdissa Epicor Kinetic -versiopäivitysten kanssa.
Ostolaskujen kierrätys sulautettuna Kineticiin
SmartFlow on sinulle, joka arvostat prosessien luotettavuutta, tarkkuutta, virheettömyyttä ja täydellistä kontrollia. Kaikki SmartFlow:n validoinnit, kuten tiliöinnit ja hyväksytyt tiliöintiyhdistelmät, ALV-koodit, toimittajat, tuotenumerot ja ostotilaukset ovat Kineticin validoimia. Ei enää integraatioiden tuomia epävarmuuksia ja viiveitä.
Roolisi mukaan käsittelet vain laskuja, jotka on ohjattu sinulle. Saat kerran päivässä sähköpostin, jossa on listattuna sinun työpanostasi odottavat laskut. Näin sinun on helppo keskittyä oleelliseen.
Ostotilaukset täsmäytetään automaattisesti Kineticissä tehtyihin tilausten vastaanottoihin ja vain poikkeumat ohjataan manuaaliseen käsittelyyn.
SmartTime auttaa sinut alkuun SmartFlow:n kanssa. Lisäksi käytössäsi on online käyttöohjeet.
Yksi järjestelmä riittää
Vähemmän projektityötä
Vähemmän integraatioita
Vähemmän riskejä
Vähemmän opittavaa käyttäjille
Vähemmän hallittavaa IT:lle
