Tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä:
Nimi: Smart Time Oy
Osoite: Bertel Jungin aukio 5, 02600 Espoo
Sähköpostiosoite: info@smarttime.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Nimi: Jukka Tomminen
Sähköpostiosoite: jukka.tomminen@smarttime.fi
Puhelinnumero: +358 40 552 7034
Rekisterit:
- Asiakasrekisteri
- Toimittajarekisteri
- Rekrytointirekisteri
- Evästerekisteri
- Potentiaalisten asiakkaiden rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperusteet:
Asiakasrekisteri
Käsittelyn tarkoitus
- Asiakasprojekteihin liittyvät dokumentit. Sisältävät mitä on sovittu ja miten ratkaisut on toteutettu. Asiakassuhteen hoitoon sekä sopimiseen liittyvät dokumentit kuten tarjoukset, tilaukset, sopimukset.
- Asiakassuhteen ylläpito
- Asiakkaiden laskuttaminen
- Asiakaspalvelu
- Omien palveluiden kehittäminen
- Tilastointi ja analytiikka
Oikeusperusteet
- Sopimus
- Oikeutettu etu
Toimittajarekisteri
Käsittelyn tarkoitus
- Alihankintaprojekteihin liittyvät dokumentit. Sisältävät mitä on sovittu ja miten ratkaisut on toteutettu.
- Yhteydenpito ja yhteistyö toimittajien kanssa
Oikeusperuste
- Sopimus
Rekrytointirekisteri
Käsittelyn tarkoitus
- Henkilöiden rekrytointiin liittyvien henkilöiden tiedot.
Oikeusperuste
- Suostumus
Evästerekisteri
Käsittelyn tarkoitus
- Nettisivuilla käyneiden henkilöiden evästetiedot
- Kävijätilastojen analysointi ja tallentaminen
- Verkkosivujen kehittäminen
Oikeusperuste
- Suostumus
Potentiaalisten asiakkaiden rekisteri
Käsittelyn tarkoitus
- Sopimiseen liittyvät dokumentit kuten tarjoukset ja tilaukset
- Potentiaalisen asiakassuhteen ylläpito
Oikeusperuste
- Oikeutettu etu
Rekisterien tietosisällöt:
Asiakasrekisteri
- Nimi
- Puhelin
- Sähköposti
- Titteli ja asema yrityksessä
Toimittajarekisteri
- Nimi
- Puhelin
- Sähköposti
- Titteli ja asema yrityksessä
Rekrytointirekisteri
- Nimi
- Puhelin
- Sähköposti
- Osoite
- Työhistoria
- Koulutushistoria
Evästerekisteri
- Tieto siitä, miten ja milloin verkkosivustoamme käytetään
- Millä päätelaitteella verkkosivua käytetään
- Mistä verkko-osoitteesta verkkosivuston käyttäjät ovat saapuneet sivustolle
- Millä yksittäisellä sivulla käyttäjät ovat vierailleet
Potentiaalisten asiakkaiden rekisteri
- Nimi
- Puhelin
- Sähköposti
- Titteli ja asema yrityksessä
Säännön-mukaiset tietolähteet:
Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:
- Rekisteröidyltä itseltään (kuten sivuston yhteydenottolomakkeiden kautta)
- Sopimuksenteon yhteydessä rekisteröidystä kerättävät tiedot
- Asiakastapaamisista saadut tiedot
- Rekisteröidyn palvelun käytöstä
- Rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä
- Muut mahdolliset tilanteet, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan rekisterinpitäjälle
- Julkisista tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai kaupparekisteristä
- Evästeiden ja vastaavan teknologian avulla
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Asiakasrekisteri
- Yksittäiset henkilöt sekä kunkin projektin asiakkaat
- Ulkopuoliset palveluntarjoajat: Netvisor (Visma), Severa (Visma), Microsoft
Toimittajarekisteri
- Yrityksen työntekijät sekä kunkin projektin yhteyshenkilöt sekä myös päämiehen edustajat.
Rekrytointirekisteri
- Ulkopuoliset palveluntarjoajat: Tiitus, Duunitori, Microsoft
Evästerekisteri
Potentiaalisten asiakkaiden rekisteri
- Ulkopuoliset palveluntarjoajat: Microsoft, Trello
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Ei siirretä
Rekisteritietojen suojauksen periaatteet:
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Henkilötietojen säilyttämisaika:
Asiakasrekisteri
Dokumentit liittyvät oleellisesti yrityksen liiketoimintaan. Niitä käytetään ratkaisujen jatkokehityksessä ja ylläpidossa. Dokumentit ovat yrityksen omaisuutta ja niitä säilytetään asiakkuuden päättymisen jälkeen 10 vuotta.
Toimittajarekisteri
Dokumentit liittyvät oleellisesti yrityksen liiketoimintaan. Niitä käytetään ratkaisujen jatkokehityksessä ja ylläpidossa. Dokumentit ovat yrityksen omaisuutta ja niitä säilytetään toistaiseksi.
Rekrytointirekisteri
Tiedot liittyvät oleellisesti yrityksen liiketoimintaan. Säilytetään rekrytointiprosessin ajan, maksimissaan vuoden.
Evästerekisteri
Dokumentit liittyvät oleellisesti yrityksen liiketoimintaan. Niitä käytetään ratkaisujen jatkokehityksessä ja ylläpidossa. Dokumentit ovat yrityksen omaisuutta.
Potentiaalisten asiakkaiden rekisteri
Tiedot liittyvät oleellisesti yrityksen liiketoimintaan. Säilytetään 10 vuotta tai kunnes tehdään asiakassopimus.
Tarkastusoikeus:
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tiedon korjaamiseen ja poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi):
Rekisteröidyn pyynnöstä rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Rekisterinpitäjä voi myös oikaista, poistaa tai täydentää tietoja oma-aloitteisesti.
Asetetut evästeet
Muokkaa evästeastuksia
Evästeasetuksia pääsee muokkaamaan myös sivun oikean alakulman napista (ei mobiilissa).